Применение коэффициента перерасчета заработной платы при расчете отпускных, в условиях повышения заработной платы в организации.

При расчете отпускных, в случае, если изменялся размер оклада работника, используется коэффициент увеличения оклада. Он рассчитывается для каждого месяца расчетного периода и равен значению оклада в выбранном месяце расчетного периода деленному на значнение оклада в месяце, в котором производится расчет отпускных.

Например, мы рассчитываем отпуск в августе 2011 года. Расчетный период – 12 месяцев – с августа 2010 года по июль 2011 года. Начиная с мая 2011 года оклад работника увеличился на 1,065. Тогда коэффициент увеличения в период с августа по апрель будет равен 1,065, а с мая по июль – 1,00.

Если в течение расчетного периода оклад изменялся не один, а два или более раз, то может быть несколько различных коэффициентов для различных месяцев расчетного периода.

Например, мы рассчитываем отпуск в ноябре 2011 года. Расчетный период – 12 месяцев – с ноября 2010 года по октябрь 2011 года. Начиная с мая 2011 года оклад работника увеличился на 1,065. С октября 2011 оклад увеличился еще на 1,065. Тогда коэффициент увеличения в период с ноября по апрель будет равен 1,134225 (1,065*1,065), с мая по сентябрь - 1,065, а с октября – 1,00.

Оклад работника рассчитывается следующим образом. Если в Карточке работника введен разряд, то оклад берется из справочника разрядов на определенный момент времени. Если в Карточке работника разряд не введен, то оклад за месяца расчетного периода берется из Табеля, а оклад на текущий момент времени берется непосредственно из карточки работника.

Все это реализовано в программе Зарплата. Кроме этого, в Настройках программы можно указать, использует ли организация в принципе методику перерасчета оклада. В Сервисе, в режиме Установка параметров, в панели Параметры расчета зарплаты, есть пункт Применять коэффициент. Используются следующие значения этого параметра:

0 - коэффициент перерасчета не используется и всегда равен 1.00.

1 – коэффициент перерасчета используется и расчитывается по вышеуказпанной методике.

2 – коэффицент расчета используетсядля всех карточек, кроме вторых. При расчете отпуска на вторых карточках, он всегда равен единице.

Кроме этого, в Карточке работника, на второй странице (если листать клавишей «стрелка вправо»), Есть поле «Применять коэффициент при расчете отпускных». В обычном состоянии в этом поле стоит 0. Если в это поле поставить 1, то независимо от установки параметров, при расчете отпускных для данной карточки, будет использоваться коэффициент перерасчета. Если в это поле поставить 2, то независимо от установки параметров, при расчете отпускных для данной карточки, коэффициент перерасчета использоваться не будет. Таким образом, для отдельных карточек можно установить режим использования коэффициента перерасчета, отличный от применяемого для всей организации.