Титульный лист формы-4 ФСС приближен к титульному листу расчета РСВ-1: изменен порядок заполнения поля «отчетный период», появились поля «номер корректировки», «количества страниц расчета» и «количество листов подтверждающих документов». В соответствии с изменениями, внесенными в 212-ФЗ  в тарифы страховых взносов и категории плательщиков,  были дополнены и скорректированы шифры страхователя. Теперь шифр состоит из трех частей: основного шифра, от которого зависит тариф страхователя, второй части, указывающей на применение спецрежимов, и третей – указывающей, является ли страхователь казенным или бюджетным предприятием.Теперь кроме регистрационного и дополнительного номеров страхователя на каждом листе формы-4 ФСС необходимо указывать код подчиненности, а также дату и подпись лица, подтверждающего полноту и достоверность сведений.

Что касается указанного лица, то теперь в форме-4 ФСС ставится подпись либо руководителя, либо уполномоченного представителя, а подписи главбуха и исполнителя из формы исключены.

В таблице 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» основное изменение касается формулировок в строках, где предусмотрена разбивка показателей на начало отчетного периода и по месяцам (строки 2, 3,5, 6, 15 и 16). Раньше в них указывали данные «на начало квартала» и «за отчетный квартал». Теперь нужно отражать сведения «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода». Изменения формулировок не влияют на порядок заполнения формы-4 ФСС, поскольку согласно ст. 10 Закона № 212-ФЗ отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев.

В таблице 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ежемесячное пособие по уходу за ребенком (за первым, а также за вторым и последующими детьми) теперь не требуется указывать с разделением по основному месту работы и по одному из мест работы по совместительству.

Поскольку порядок расчета страховых взносов в отношении выплат инвалидам I, II и III групп изменился, то изменения затронули итаблицу 3 «Расчет базы страховых взносов». Ранее база страховых взносов определялась так: все выплаты МИНУС:

Однако для правильности расчета суммы взносов (в случаях применения различных тарифов для обычных работников и для инвалидов) суммы выплат в пользу инвалидов вычленяются из базы и указываются отдельной строкой.

Изменением тарифов для инвалидов вызвано также появление новой таблицы 3.1. «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа». Эта таблица аналогична таблице 4.1 расчета РСВ-1, в которой указываются ФИО инвалида, даты выдачи и окончания справки медико-социальной экспертизы и суммы выплат инвалидам. Однако таблицу 3.1 необходимо заполнять только в том случае, когда тариф, применяемый в отношении выплат инвалидам, меньше основного тарифа. Так, например, тариф страховых взносов для плательщиков ЕСХН равен тарифу для выплат инвалидам, поэтому эти страхователи таблицу 3.1 не заполняют.

Новая таблица 4 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа общественными организациями инвалидов» также идентична таблице 4.2 расчета РСВ-1, в которой проверяется, чтобы удельный вес численности инвалидов составлял не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов — не менее 25%.

В таблице 4.1. «Расчет условий на право применения пониженного тарифа IT-организациями», которая была введена для подготовки формы-4 ФСС за 2010 год, внесены некоторые изменения в формулировки показателей, не влияющие на порядок заполнения.

Исключен раздел II, предназначавшийся для спецрежимов. Начиная с 2011г. страхователи, применяющие УСН и ЕНВД должны уплачивать страховые взносы по основному тарифу, равному 2,9%, а применяющие ЕСХН — по ставке 1,9%. Принадлежность к спецрежимам теперь указывается при заполнении второй части шифра страхователя.

Также исключены таблицы по пеням и штрафам и теперь в форме-4 ФСС указывается информация только о взносах.

Раздел, посвященный взносам «на травматизм», изменился незначительно. Так, исключены поля для указания численности работающих и инвалидов, а указание численности занятых на работах с вредными производствами перенесено в титульный лист. Втаблицу 10 «Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве» внесены те же изменения, что и в таблицу 2: в строках 2, 11 и 12 вместо данных «на начало квартала» и «за отчетный квартал» заменены формулировки «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода».

Неясным остается вопрос с единицами измерения, в которых требуется заполнять форму-4 ФСС. В печатной форме расчета для таблиц 3, 3.1, 4, 4.1 и 6 в качестве единиц измерения указаны рубли, в то время как во всех остальных таблицах формы — рубли и копейки. Однако в формате, утв. Приказом ФСС от 21 марта 2011 №53, во всех разделах требуется указывать рубли и копейки. Вопрос о том, как правильно заполнять таблицы 3, 3.1, 4, 4.1 и 6, был задан представителям ФСС, но пока ответа на него не дано. Вероятнее всего форму-4 ФСС по-прежнему необходимо заполнять в рублях и копейках, так как это реализовано на Портале ФСС.

Что касается изменений в порядке приема электронной отчетности, внесенных Приказом от 21.03.11 № 53, то он содержит два основных новшества, одно из которых усложняет, а другое — облегчает положение страхователей.

Увеличилось время обработки формы-4 ФСС — согласно технологии приема формы-4 ФСС расчетов в электронном виде с применением ЭЦП обработка файла осуществляется не более 48 часов с момента получения (ранее было — не более 24 часов). Получается, что если раньше электронный файл с формой-4 ФСС рекомендовалось отправлять минимум за двое суток до истечения срока сдачи (сутки — на ожидание обработки отчета, еще сутки – на подготовку и отправку нового отчета), то теперь отправлять файл с формой-4 ФСС лучше минимум за трое суток до истечения срока сдачи.

Электронный файл формы-4 ФСС по-прежнему должен быть подписан ЭЦП и в зашифрованном виде загружен на приемный шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/). Протестировать отправку и электронный документооборот можно на тестовом шлюзе ФСС (http://forma4.fss.ru)

Появился второй вариант квитанции — «Квитанция о получении расчета с ошибками». В прошлом году при обнаружении ошибки в формате, в ЭЦП или в содержании формы-4 ФСС, например, при невыполнении какие-то контрольных соотношений, ФСС высылала протокол о том, что отчет не принят.

Изменения, внесенные в технологию приема формы-4 ФСС в электронном виде, предполагают деление ошибок, содержащихся в электронном файле на два вида:

Ошибки первого вида приводят к тому, что форма-4 ФСС считается не принятой, а время ее сдачи будет устанавливаться по дате поступления нового файла, содержащего исправления. Ошибки второго вида влекут получение квитанции о получении расчета с ошибками. При отсутствии ошибок обоих видов страхователь получает квитанцию о приеме отчета. При этом дата сдачи отчета устанавливается по времени формирования любой из квитанций. Таким образом, если отчет, прошел контроль, связанный с ЭЦП и форматами, но в его содержании есть ошибки, он все равно будет считаться сданным.