1. В 2013 г. подавать расчет по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ нужно по новой форме
Приказ Минтруда России от 28.12.2012 N 639н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения"
Приказ Минтруда России от 28.12.2012 N 638н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств"
Начиная с отчетности за I квартал 2013 г. расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и на обязательное медицинское страхование работодателям следует представлять в ПФР по новой форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н (далее - Расчет, форма РСВ-1 ПФР). Ранее действовавшая форма, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 N 232н, признана утратившей силу (Приказ Минтруда России N 640н, Минздрава России N 1627н от 28.12.2012).
Основное изменение в рассматриваемой форме Расчета связано с введением с 1 января 2013 г. дополнительных страховых взносов с выплат сотрудникам, занятым на видах работ, указанных вст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, и имеющим право на досрочную пенсию (ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее - Закон N 212-ФЗ). Напомним, что в отношении выплат в пользу физлиц, которые заняты на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ), установлен тариф взноса, равный четырем процентам, а в отношении выплат в пользу физлиц, которые заняты на работах, перечисленных в подп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, - двум процентам. Подробнее см. Практический комментарий основных изменений налогового законодательства с 2013 года.
В связи с этим раздел 2 Расчета переименован и разделен на три подраздела. В двух из них производится расчет страховых взносов по дополнительному тарифу согласно ч. 1 и 2 ст. 58.3Закона N 212-ФЗ (подразделы 2.2 и 2.3 соответственно). На основе сведений данных подразделов заполняется раздел 1 Расчета, в который добавлено два новых столбца. Еще два новых столбца - для отражения страховых взносов, доначисленных по дополнительным тарифам, установленнымст. 58.3 Закона N 212-ФЗ, - введены в раздел 4.
Кроме того, в форму РСВ-1 ПФР внесены изменения, которые касаются всех плательщиков взносов, производящих выплаты физлицам. Так, в разделе 1 Расчета выделена новая строка - 121, где отражаются доначисленные взносы на страховую часть трудовой пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. Значение в графе 3 строки 121 равняется сумме, указанной в строке "Итого доначислено" новой графы 6 раздела 4. Еще одна новая графа в разделе 4 выделена, чтобы указать основание доначисления страховых взносов: цифру 1 следует поставить, если оно произведено по актам проверок, 2 - если плательщик самостоятельно доначислил взносы в случае выявления факта неотражения (неполноты отражения) или ошибок. Наконец, в подразделе 2.1 раздела 2 Расчета, где осуществляется расчет взносов по конкретному тарифу, предусмотрено указание не только количества работников, выплаты которым превысили установленный лимит базы для начисления взносов, но и общее количество физлиц, за которых начислены взносы по соответствующему тарифу.
Напомним, что расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 г. следует сдать не позднее 15 мая текущего года (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Если среднесписочная численность сотрудников плательщика взносов превышает 50 человек за предшествующий расчетный период, расчет в ПФР должен быть представлен в электронной форме (ч. 10 ст. 15Закона N 212-ФЗ). Формат расчета, разработанный в соответствии с Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н, размещен на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе "Работодателям" (http://www.pfrf.ru/for_employers).
Вместе с формой РСВ-1 ПФР представляются и сведения персонифицированного учета, формы которых утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п. В указанноепостановление необходимые изменения внесены Постановлением Правления ПФ РФ от 28.01.2013 N 17п.
Кроме того, Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 638н утверждена новая форма РСВ-2 ПФР, которую должны представлять в ПФР главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Следует отметить, что согласно данному приказу применять новую форму следует начиная с представления расчета за 2012 г. Впрочем, указанные плательщики должны были сдать отчетность до 1 марта (ч. 5 ст. 16 Закона N 212-ФЗ), поэтому расчеты за предыдущий год они уже представили по ранее действовавшей форме (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 N 895н). В связи с этим, вероятно, Минтруд России или ПФР дадут дополнительные разъяснения.
2. Утверждены новые формы персонифицированной отчетности
Постановление Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п"
В соответствии с Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п формы документов персонифицированного учета, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п, дополнены новыми формами - СЗВ-6-4 и АДВ-6-5. Новые формы документов следует представлять в территориальные органы ПФР начиная с первого отчетного периода 2013 г. вместо ранее применявшихся форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4. Форму СЗВ-6-3 подавать также будет не нужно. Необходимо отметить, что форма АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР" подлежит дальнейшему применению.
Принятие новых форм отчетности связано, в частности, с введением с 1 января 2013 г. перечисляемых в ПФР по дополнительному тарифу страховых взносов в отношении выплат в пользу работников, занятых на работах, которые перечислены в подп. 1 - 18 п. 1 ст. 27Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Рассмотрим новые документы подробнее.
Форма СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" объединяет в себе сведения, которые ранее указывались в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3. В нее вносятся, в частности, следующие данные:
- реквизиты страхователя (регистрационный номер ПФР, сокращенное наименование организации, ИНН, КПП);
- тип сведений (исходные, корректирующие, отменяющие);
- тип договора, заключенного с застрахованным лицом (трудовой, гражданско-правовой);
- сведения о застрахованном лице (Ф.И.О., страховой номер);
- информация о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица;
- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу;
- информация о начисленных и уплаченных пенсионных взносах;
- период работы за последние три месяца отчетного периода. В соответствующий реквизит включаются, в частности, сведения о наличии особых условий труда и условий, необходимых для досрочного назначения трудовой пенсии. Следует обратить внимание, что данная информация в отношении лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, вносится только в том случае, если страховые взносы по дополнительному тарифу начислялись.
Вместе с формой СЗВ-6-4 необходимо представлять форму АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица". В ней, в частности, указываются суммы выплат и иных вознаграждений, а также начисленных и уплаченных страховых взносов. Данные сведения приводятся на основе всех документов, входящих в пачку.
Таким образом, в составе персонифицированной отчетности за I квартал 2013 г. необходимо представить формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2. Напомним, что сведения за указанный период нужно подать не позднее 15 мая 2013 г. вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).