Процедура возврата налоговым агентом сумм НДФЛ, излишне удержанных из доходов физлиц, предусмотрена ст. 231 НК РФ. Так, налоговый агент возвращает излишне удержанный налог при условии подачи физлицом соответствующего заявления. Для возврата НДФЛ из бюджета налоговый агент обращается в инспекцию. Возврат указанной суммы осуществляется в порядке, установленном ст. 78 НК РФ. Вместе с заявлением о возврате налоговый агент должен представить в инспекцию выписку из регистра налогового учета и документы, подтверждающие излишнее удержание налога и его перечисление в бюджет (абз. 8 п. 1 ст. 231 НК РФ). Форму указанного регистра, а также порядок отражения в нем сведений о выплаченной физлицу сумме дохода налоговый! агент разрабатывает самостоятельно (п. 1 ст. 230 НК РФ). Данные правила действуют с 1 января 2011 г.
«О порядке возврати излишне удержанного НДФЛ»
Вопрос: Федеральным законом от 27.07.2010 N 229−ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования» изменен порядок возврата излишне удержанного НДФЛ.
Согласно п. 1 ст. 231 НК РФ излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма НДФЛ подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.
Налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания и сумме излишне удержанного НДФЛ в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.
Заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ).
Получив от налогоплательщика заявление на возврат излишне уплаченного НДФЛ, налоговый агент должен подать в налоговый орган заявление о зачете переплаты. Решение о зачете суммы излишне уплаченного НДФЛ в счет предстоящих платежей налогоплательщика принимается налоговым органом в течение 10 дней со дня получения заявления налогоплательщика или со дня подписания налоговым органом и этим налогоплательщиком акта совместной сверки уплаченных им налогов, если такая совместная сверка проводилась (пп. 4, 14 ст. 78 НК РФ).
О своем решении налоговый орган должен сообщить в письменной форме налоговому агенту в течение пяти рабочих дней после принятия решения (п. 9 ст. 78 НК РФ).
В случае положительного решения налоговый агент вправе зачесть излишне уплаченный НДФЛ в счет предстоящих платежей.
Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы НДФЛ производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание НДФЛ, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.
Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм НДФЛ производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении (ст. 231 НК РФ).
Возможен ли возврат налоговым агентом излишне удержанного НДФЛ с доходов налогоплательщика, полученных до 1 января 2011 г.?
Какие документы, помимо заявления о зачете переплаты, должен представить налоговый агент в налоговый орган?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел Письмо ЗАО по вопросу возврата излишне удержанных сумм налога на доходы физических лиц и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.
Пунктом 1 ст. 231 Кодекса в редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 229−ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования», вступившей в силу с 1 января 2011 г., предусмотрено, что излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.
Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом в соответствии со ст. 231 Кодекса за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.
Возврат налоговому агенту перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации суммы налога осуществляется налоговым органом в порядке, установленном ст. 78 Кодекса.
Вместе с заявлением на возврат излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации суммы налога налоговый агент представляет в налоговый орган выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджетную систему Российской Федерации.
Согласно п. 7 ст. 78 Кодекса заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы, если иное не предусмотрено Кодексом.
Положения ст. 231 Кодекса в редакции, действующей с 1 января 2011 г., применяются в отношении возврата сумм налога, в том числе излишне удержанных до 1 января 2011 г.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.Разгулин
09.08.2012
