Как увеличить оклады работников в программе Зарплата.

Изменить оклады работников можно несколькими способами:

1. Ручной ввод по Картотеке. Просто пройти по картотеке и ввести новые оклады. Способ медленный и трудоемкий.

2. Ручной ввод в списке. Зайти во «Ввод данных» – «Ввод постоянных начислений и удержаний» – «Изменение окладов». Выбрать «По отделу» или «По всей организации». Высветятся все работники с окладами. Теперь можно пройти по строкам и через F3  поменять оклады.

3. Автоматический режим пересчета. Зайти во «Ввод данных» – «Ввод постоянных начислений и удержаний» – «Изменение окладов». Выбрать «По отделу», или «По списку отделов», или «По всей организации». Высветятся все работники с окладами. Нажмите F7-Расчет. Выберите режим пересчета окладов – «В определенное количество раз». Выберите, какие оклады будем менять – обычно, это либо «Основной оклад» либо «Все оклады». Введите коээфициент пересчета, Например – 1.06. Введите способ округления (нажмите F1, чтобы посмотреть варианты). Для изменения окладов с 1 октября 2012 года, способ округления должен быть 2 – с округлением до одного рубля в сторону увеличения. Оклады пересчитаются.

ВНИМАНИЕ! Оклад можно пересчитать только один раз для каждого увеличения. Будьте внимательны при вводе коэффициента увеличения и способа округления. Не забудьте на всякий случай перед увеличением окладов сохранить копию базы данных. В этом случае, при неправильном пересчете, Вы можете откатиться назад и пересчитать оклады еще раз.

Обратите внимание. В некоторых случаях нужно пересчитать оклады не по всей организации, а только по некоторым отделам. Тогда используйте режим «По списку отделов».

У некоторых организаций надбавка за стаж введена не в Надбавках, а на лицевой стороне Карточки (где все оклады). В этом случае имеет смысл изменить только основной оклад, а надбавку за стаж не трогать, и исправить ее вручную, потому-что ее нельзя округлять до рублей.

Если Вы успели ввести табель, то не забудьте исправить его – поставить новые оклады, и пересчитать зарплату.